Mailinglisten
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Übersicht
Mit einer Mailingliste können Sie einem Kundenkreis Neuheiten zu Ihren Produkten kommunizieren oder eine Diskussion mit einer Gruppe bestehend aus E-Mail-Adressen führen.
Mailingliste anlegen
Im Feld Mailinglisten-Alias tragen Sie den Wert, der vor dem @ der E-Mail-Adresse für die Mailingliste steht. Über die E-Mail-Adresse Mailinglisten-Alias@IhreDomain.de kann die Mailingliste per E-Mail erreicht werden. Wird ein Mailinglisten-Passwort eingegeben, muss dieses Passwort in jeder E-Mail enthalten sein, die an die Mailingliste geschickt wird. Ist das Passwort nicht enthalten oder falsch, wird die E-Mail an den Mailinglisten-Administrator gesendet und nicht an die Teilnehmer der Liste. Dazu muss in der E-Mail an einer beliebigen Stelle innerhalb des Mail-Textes der folgende Wert enthalten sein:
passwort:IhrGesetztesPasswort
Im Feld Mailinglisten-Administrator geben Sie die E-Mail-Adresse der Person an, welche die Administration der Mailingliste übernimmt. Sendeberichte, Fehlermeldungen, E-Mails von nicht autorisierten Absendern und Ähnliches werden an diese E-Mail-Adresse geleitet.
Die Moderationsart legt den Zugang zur Mailingliste fest:
| Moderationsart | Erläuterung |
| Moderiert | Nur die E-Mail-Adresse des Mailinglisten-Administrators ist berechtigt, E-Mails über die Mailingliste zu versenden. E-Mails von anderen Absendern werden lediglich an den Mailinglisten- Administrator weitergeleitet. |
| Unmoderiert | Jede E-Mail-Adresse ist berechtigt, Mails über die Mailingliste zu verschicken. |
| Falls ein Mailinglisten-Passwort festgelegt ist, muss das Passwort auf jeden Fall angegeben werden, unabhängig von der Moderationsart. |
Wird bei Abonnement die Option abbonierbar gewählt, besteht die Möglichkeit des Ein- und Austragens von Teilnehmern der Mailingliste per E-Mail.
| Abonnement | Erläuterung |
| Eintragen | Zum Eintragen einer E-Mail-Adresse als Teilnehmer der Mailingliste, muss von dieser E-Mail-Adresse eine E-Mail mit dem Betreff eintragen (wahlweise auch subscribe) an die Mailingliste gesendet werden. Die Mailingliste sendet daraufhin eine Bestätigung an diese E-Mail-Adresse zurück um Missbrauch zu vermeiden. Wird diese Bestätigung dann an die Mailingliste zurückgesandt, wird die E-Mail-Adresse gespeichert und zukünftige Mails, die an die Liste gehen, weitergeleitet. |
| Austragen | Zum Austragen eines Teilnehmers der Mailingliste, muss von der E-Mail-Adresse des Teilnehmers eine E-Mail mit dem Betreff austragen (wahlweise auch unsubscribe) an die Mailingliste gesendet werden. Die Mailingliste sendet daraufhin eine Bestätigung an diese E-Mail-Adresse zurück um Missbrauch zu vermeiden. Wird diese Bestätigung dann an die Mailingliste zurückgesandt, wird die E-Mail-Adresse sofort ausgetragen und es werden keine weiteren Mails, die an die Liste gehen, weitergeleitet. |
Im Textfeld Mailinglisten-Empfänger tragen Sie die E-Mail-Adressen ein, die die E-Mails an die Mailingliste empfangen sollen. Die einzelnen E-Mail-Adressen trennen Sie durch ENTER oder Leerzeichen.
Mailingliste bearbeiten
Zunächst wählen Sie die Mailingliste aus, die Sie bearbeiten möchten und klicken auf 
:
In der anschließenden Maske werden die konfigurierten Parameter für die gewählte Mailingliste angezeigt:
Alle Parameter bis auf den Namen (Mailinglisten-Alias) können geändert werden. Die Bedeutung der einzelnen Felder ist an dieser Stelle näher erläutert.
Mailingliste löschen
Zuerst wählen Sie die Mailingliste aus, die gelöscht werden soll und klicken auf :
Die Löschung muss anschließend bestätigt werden:
