Spam-Schutz Einfaches Profil
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| Dieses Modul oder diese Funktion benötigt eine spezielle Server-Konfiguration oder eine Freischaltung und kann somit bei einigen Accounts nicht verfügbar sein. |
Inhaltsverzeichnis |
Viren- & Spam-Schutz Profil anlegen
In diesem Modul können Sie ein Viren- & Spam-Schutz Profil anlegen, das Sie später einer oder mehreren Mailboxen zuweisen können. Zuerst vergeben Sie einen Namen für das neue Profil und klicken auf 
:
Anschließend können Sie das neue Profil konfigurieren:
Bei aktiviertem Viren-Schutz werden E-Mails auf Viren, Trojaner, Würmer, Phishing und Spam nach vorgegebenen Signaturen untersucht. Damit sind beim Viren-Schutz falsch erkannte Mails (false positives) so gut wie ausgeschlossen, da die Mail exakt die vorgegebene Signatur enthalten muss.
Enthält nun eine Datei eine dieser Signaturen, wird entsprechend der Einstellung Aktion bei Virus mit der E-Mail verfahren. Haben Sie den Viren-Schutz für dieses Profil aktiviert, stellen Sie bei Aktion bei Virus ein, wie das System mit erkannten E-Mails weiter verfahren soll:
| Aktion | Erläuterung |
| Betreff der E-Mail markieren | Ist diese Option gewählt, wird vor den eigentlichen Betreff der E-Mail die Markierung *****VIRUS***** gesetzt. Daran lässt sich erkennen, dass sich in der E-Mail verdächtige Daten oder Anhänge befinden. In der E-Mail selbst wird noch angegeben, welche Signatur genau entdeckt wurde. |
| E-Mail sofort löschen | Wird eine E-Mail als Virus erkannt, wird sie sofort gelöscht und nicht in die Mailbox übermittelt. |
Bei aktiviertem Spam-Schutz wird der Inhalt von E-Mails anhand von Wahrscheinlichkeiten bewertet. Dabei gibt es positive und negative Merkmale. Die Anzahl der Merkmale wird zusammengerechnet und die Summe mit der Einstellung Anzahl erlaubter Spampunkte verglichen. Liegt die Summe über der Anzahl, wird entsprechend der Einstellung Aktion bei Spam mit der E-Mail verfahren.
| Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Wert für Sie geeignet ist, dann lassen Sie die Voreinstellung 5. Ein niedriger Wert führt dazu, dass mehr Mail als Spam gewertet wird, ein höherer Wert lässt möglicherweise mehr Spam durch. |
Haben Sie den Spam-Schutz für dieses Virus- & Spam-Schutz Profil aktiviert, stellen Sie bei Aktion bei Spam ein, wie das System mit den als Spam erkannten E-Mails weiter verfahren soll:
| Aktion | Erläuterung |
| Betreff der E-Mail markieren | Ist diese Option gewählt, wird vor den eigentlichen Betreff der E-Mail die Markierung *****SPAM***** gesetzt. Daran lässt sich erkennen, dass sich in der E-Mail verdächtige Merkmale von Spam befinden. In der E-Mail selbst wird noch angegeben, wie viele Spampunkte gezählt wurden. |
| E-Mail sofort löschen | Wird eine E-Mail als Spam erkannt, wird sie sofort gelöscht und nicht in die Mailbox übermittelt. Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit einer falschen Erkennung besteht und somit E-Mails gelöscht werden, die möglicherweise kein Spam sind. |
In das Feld E-Mail-Adressen nicht überprüfen tragen Sie bitte diejenigen Mail-Adressen ein, die vom Viren- und Spam-Schutz nicht überprüft und sofort in der Mailbox auf dem Server gespeichert werden sollen. Es sollten daher nur vertrauenswürdige Absender eingetragen werden, bei denen Sie sicher sind, dass diese keine Viren oder Spam versenden. Mehrere E-Mail-Adressen trennen Sie durch Komma oder jeweils eine E-Mail-Adresse pro Zeile.
E-Mails von Adressen, die sich im Feld E-Mail-Adressen blockieren befinden, werden sofort gelöscht. Es sollten daher nur Absender eingetragen werden, von denen Sie definitiv keine E-Mails erhalten möchten. Auch hier trennen Sie mehrere Mail-Adressen durch Komma oder tragen jeweils eine E-Mail-Adresse pro Zeile ein.
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| Statt einer kompletten E-Mail-Adresse kann auch *@absender-domain.de eingetragen werden |
Durch Klicken auf den Button 
im Feld Profil an Mailboxen zuweisen öffnet sich ein separates Fenster, in dem alle angelegten Mailboxen angezeigt werden:
Hier wählen Sie aus, an welche Mailboxen das neu zu erstellende Spam-Profil zugewiesen werden soll und klicken anschließend auf . Das Fenster schließt sich wieder.
Im Feld Bemerkungen können Sie das neue Profil aussagekräftig beschreiben, damit Sie es später besser zuordnen können.
Das Profil wird erstellt und, wenn eingestellt, den gewählten Mailboxen zugewiesen, nachdem Sie auf den Button geklickt haben.
Viren- & Spam-Schutz Profil ändern
Um ein bestehendes Spam-Profil zu ändern, wählen Sie es aus der Liste aus und klicken auf :
Es wird Ihnen die Konfigurationsmaske angezeigt, die mit den Einstellungen des gewählten Viren- & Spam-Schutz Profils bereits ausgefüllt ist. Die Erläuterung der einzelnen Punkte finden Sie an dieser Stelle.
Viren- & Spam-Schutz Profil löschen
Um ein bestehendes Viren- & Spam-Schutz Profil zu löschen, wählen Sie es aus der Liste aus und klicken auf :
Anschließend muss die Löschung bestätigt werden:
Nach klicken auf wird das Viren- & Spam-Schutz Profil entfernt und alle Mailboxen, denen das Profil zugewiesen war, sind damit wieder ungeschützt gegen Viren und Spam.
Spam-Schutz optimieren
Um die Leistung des Spam-Schutzes zu optimieren, kann er trainiert werden. Beispielsweise wurde eine Mail nicht als Spam erkannt, Sie möchten aber, dass der Schutz solche Mails beim nächsten E-Mail-Eingang als Spam erkennt. Der umgekehrt Fall ist der, dass eine Mail als Spam erkannt wurde, obwohl sie offensichtlich kein Spam darstellt. Um den Spam-Schutz zu optimieren, steht Ihnen folgende Maske zur Verfügung:
In der Auswahl Spam-Schutz optimieren für können Sie wählen, ob die Verbesserung des Spam-Schutzes sich global auf alle Mailboxen oder nur auf eine einzelne Mailbox auswirken soll. Bei E-Mail Bewertung teilen Sie dem Spam-Schutz mit, ob die Mail als Spam oder als reguläre Mail (Ham) gewertet werden soll.
In das Feld komplette E-Mail kopieren Sie den Text der E-Mail. Die besten Resultate werden bei der Optimierung erreicht, wenn Sie die E-Mail mit komplettem E-Mail-Header einkopieren.
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| Kopieren Sie keine binären Anhänge, wie zum Beispiel Bilder, Word-Dateien und ähnliches in dieses Feld. Lediglich Text und HTML-Code können zur Optimierung verwendet werden. |