WEBMAIL IMAP einfach
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| Dieses Modul oder diese Funktion benötigt eine spezielle Server-Konfiguration oder eine Freischaltung und kann somit bei einigen Accounts nicht verfügbar sein. |
Inhaltsverzeichnis
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Übersicht
Mit diesem Menüpunkt können Sie über den Browser Ihre Mailbox abfragen, Mails erstellen bzw. löschen, Mails in IMAP-Ordner einsortieren.
Hauptmenü
Nach dem Klick auf das WEBMAIL-Icon wird Ihnen das Hauptmenü angezeigt:
Im Hauptmenü stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
| Symbol | Erläuterung |
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Posteingang |
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Schreiben |
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Ordner |
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Kontakte |
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Einstellungen |
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Abmelden |
Posteingang (Hauptmenü)
Mit einem Klick auf Posteingang wird der Inhalt des Ordners INBOX angezeigt. In der INBOX werden alle eingehenden Nachrichten auf dem Server abgelegt.
| Wenn Sie den Posteingang einmal geöffnet haben, aktualisiert sich der Inhalt nach jeweils 5 Minuten automatisch. |
Schreiben
Unter diesem Menüpunkt können Sie eine neue Nachricht schreiben:
In der Auswahl Von wählen Sie die Identität, mit der die Nachricht verschickt werden soll. Im Feld An tragen Sie bitte eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Empfänger, durch Komma oder Semikolon getrennt, ein. Beim Klick auf An öffnet sich ein Fenster mit den Kontakten:
Durch klicken auf Hinzufügen können Sie die E-Mail-Adresse des jeweiligen Kontakts in das Feld An eintragen lassen. Eine Auswahl mehrerer Kontakte ist möglich, die einzelnen E-Mail-Adressen werden im Feld An automatisch durch Kommas getrennt. Durch einen Klick auf Löschen können Sie die Adresse wieder aus dem Feld An entfernen.
Haben Sie alle E-Mail-Adressen ausgewählt, können Sie das Fenster schließen und das nächste Feld ausfüllen.
Das Feld CC wird verwendet, um Kopien dieser Mail an einen oder mehrere Empfänger zu senden. Im Feld BCC geben können Sie die Empfänger, die ebenfalls eine Kopie der Mail erhalten sollen, allerdings wird deren Empfängeradresse für alle in den Feldern An und CC genannten Adressaten verborgen. Die Empfänger können Sie analog wie beim Feld An aus den Kontakten auswählen.
Im Feld Betreff geben Sie der Nachricht ein Thema.
Möchten Sie Dateien an die Nachricht anhängen, können Sie das über das Feld Anhang durchführen. Klicken Sie dazu auf den Button Durchsuchen..., es öffnet sich die Datei-Auswahlbox und Sie können von Ihrer Festplatte wählen, welche Datei angehängt werden soll. Möchten Sie mehr als eine Datei anhängen, dann klicken Sie auf den Button Anhängen. Der Anhang wird lokal gespeichert und Sie haben die Möglichkeit, durch erneutes Klicken auf Durchsuchen... eine neue Datei auszuwählen:
Sollten Sie aus Versehen eine falsche Datei angehängt haben, können Sie diese durch auswählen und mit Klick auf Ausgewählte entfernen wieder löschen.
Wünschen Sie eine Bestätigung, ob der oder die Empfänger die Nachricht gelesen haben, aktivieren Sie die Option Lesebestätigung. In der Auswahl Priorität legen Sie fest mit welcher Dringlichkeit die Nachricht befördert werden soll.
Den Text der Nachricht können Sie komfortabel im HTML-Editor von WEBMAIL verfassen. Dabei lehnen sich die Symbole und Funktionen des Editors an die gängigen Office-Programme an:
Nun können Sie mit einem Klick auf den Button Senden die Nachricht abschicken.
Ordner
Hier können Sie die IMAP-Ordner Ihrer Mailbox verwalten:
Ordner erstellen
Sie können einen neuen Ordner anlegen, indem Sie im Feld Erstelle neuen Ordner die Bezeichnung des neu anzulegenden Ordners eintragen und anschließend auf den Button Ok klicken. Soll der neue Ordner als Unterordner eines bereits bestehenden Ordners angelegt werden, wählen Sie den bestehenden Ordner bitte in der Auswahl Unterordner.
Ordner umbenennen
Um den Namen eines bestehenden Ordners zu ändern, wählen Sie bitte den Ordner in der Auswahl Umbenenne Ordner, tragen den neuen Namen des Ordners im Feld in ein und klicken auf den Button Ok.
Ordner abonnieren
Standardmäßig sind alle IMAP-Ordner in einer Mailbox abonniert. Haben Sie aber einen Ordner vorher abbestellt, können Sie diesen durch die Auswahl bei Abonniere Ordner und den Klick auf den Button Ok wieder abonnieren, womit der Ordner in der Liste der IMAP-Ordern im Posteingang wieder angezeigt und synchronisiert wird.
Ordner abbestellen
Möchten Sie einen Ordner nicht mehr in der Ordnerliste im Posteingang anzeigen und synchronisieren, wählen Sie bitte den Order in der Auswahl Bestelle ab Ordner und klicken auf den Button Ok.
Ordner löschen
Benötigen Sie einen Ordner nicht mehr, wählen Sie diesen bitte aus Lösche Ordner und klicken Sie auf den Button Ok um den Ordner zu löschen.
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| Wenn Sie einen Ordner löschen und in den Einstellungen nicht die Option Ablage für Müll aktiviert haben, wird der Ordner und sämtliche darin befindliche Nachrichten unwiderruflich gelöscht! |
Kontakte
An dieser Stelle können Sie Kontaktdaten mit E-Mail-Adressen und persönlichen Daten verwalten:
Kontakt bearbeiten
Klicken Sie neben dem jeweiligen Kontakt auf den Button Bearbeiten. Die Daten erscheinen in einem Formular, wo sie geändert und gespeichert werden.
Kontakt löschen
Klicken Sie neben dem jeweiligen Kontakt auf den Button Löschen und bestätigen Sie die folgende Abfrage. Danach ist der Kontakt gelöscht und wird nicht mehr in der Liste Kontakte angezeigt.
Neuer Kontakt
Klicken Sie auf den Link Neuer Kontakt, um zu folgendem Formular zu gelangen:
Im Formular müssen die Felder Name und E-Mail-Adresse Geschäft ausgefüllt sein, damit der Kontakt gespeichert werden kann.
Einstellungen
Passen Sie Ihre Einstellungen für WEBMAIL an:
Mit der Auswahl der Sprache legen Sie fest, ob die WEBMAIL-Oberfläche in deutscher oder englischer Sprache beschriftet werden soll.
Bei Nachrichten pro Seite stellen Sie ein, wie viele Nachrichten pro Seite im Posteingang angezeigt werden sollen. Der empfohlene Wert liegt bei 20.
Wie andere E-Mail-Clients bietet WEBMAIL die Möglichkeit, im Posteingang den Namen des Absenders ohne die teils unübersichtlichen E-Mail-Adressen aufzulisten. Dazu aktivieren Sie die Option Kontakte ohne E-Mail-Adresse anzeigen.
Sollen ausgehende Nachrichten als Kopie in der Ablage für Gesendetes aufbewahrt werden,
Möchten Sie die Ablage für Entwürfe aus der erweiterten Ansicht beibehalten, aktivieren Sie diese Option und wählen den Ordner aus.
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| Das Speichern und Weiterbearbeiten von Entwürfen ist nur in der erweiterten Ansicht von WEBMAIL möglich. |
Um für den erweiterten Viren & Spam-Schutz eine Ablage für Spam anzulegen, aktivieren Sie diese Option und wählen den Ordner aus.
Wollen Sie gelöschte Nachrichten zu Sicherheit in der Ablage für Müll aufheben, bevor das Löschen aus diesem Ordner die Nachricht endgültig entfernt, aktivieren Sie diese Option und wählen den Ordner aus.
Aktivieren Sie E-Mail-Antwort im Outlook-Stil, wenn WEBMAIL die Antworten mit einem Kopf einleiten soll, wie er durch Microsoft Outlook Express bekannt wurde.
Im Feld Nachrichten im HTML-Format verfassen sollte die Voreinstellung nur im besonderen Fall geändert werden, weil WEBMAIL auf den Versand und Empfang von Nachrichten im HTML-Format optimiert ist.
Die Einstellung für den Zeilenumbruch in ausgehenden Nachrichten nach x Zeichen wirkt nur, wenn Sie nicht im HTML-Format schreiben. Auch dieser Wert sollte nur im besonderen Fall geändert werden, da Zeilenumbrüche durch unterschiedliche E-Mail-Clients, Schriftarten usw. in den Nachrichten eher stören als nutzen.
Identitäten
Bei Identitäten handelt es sich um E-Mail-Adressen, die Sie beim Schreiben von Nachrichten im Feld Von wählen können.
Identität ändern
Klicken Sie neben der jeweiligen Identität auf den Button Ändern. Die Daten erscheinen in einem Formular, wo sie geändert und gespeichert werden.
Identität löschen
Klicken Sie neben der jeweiligen Identität auf den Button Löschen und bestätigen Sie die folgende Abfrage. Danach ist die Identität gelöscht.
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| Die Standard-Identität ist Benutzername_der_Mailbox@Domain, im Beispiel hier kundendomain_de@kundendomain.de, kann nicht gelöscht werden. |
Neue Identität
Klicken Sie auf den Link Neue Identität, um zu folgendem Formular zu gelangen:
Geben Sie bitte im Feld Name ein, mit welchem Namen diese Identität angezeigt werden soll. Der im Feld E-Mail-Adresse eingetragene Absender wird beim Versand verwendet. Wenn Sie die Option Standard-Identität aktivieren, wird diese Identität beim Schreiben neuer Nachrichten automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird auch der Text, den Sie im Feld Signatur eingeben, unter dem Text eingefügt. Vergessen Sie nicht, die Identität zu speichern.
E-Mail-Filter
Filtern Sie eingehende E-Mails nach vorgegeben Kriterien im WEBMAIL:
E-Mail-Filter einrichten
Im Feld Filter Name: tragen Sie bitte eine aussagekräftige Bezeichnung für den Filter ein. Im Feld Filter-Bedingung können Sie auswählen welcher Teil der E-Mail den Wert des Feldes enthält haben muss. Jetzt ist noch bei Filter-Aktion zu wählen, ob die Nachricht in einem bestimmten Ordner verschoben oder gleich gelöscht werden soll. Klicken Sie nun auf den Button Ok um den neuen E-Mail-Filter zu speichern.
E-Mail-Filter bearbeiten
Um einen E-Mail-Filter zu bearbeiten, füllen Sie bitte das Formular wie beim einrichten aus und geben im Feld Filter Name: den Namen des bereits eingerichteten E-Mail-Filters an und klicken Sie nun auf den Button Ok um die Änderungen zu speichern.
E-Mail-Filter löschen
Haben Sie mindestens eine E-Mail-Filter eingerichtet, wird eine Auswahl zum löschen angezeigt:
Wählen Sie den entsprechenden Filter im Feld Auswahl aus und klicken Sie den Button Löschen um den E-Mail-Filter zu entfernen.
Abmelden
Durch Klicken auf das Symbol 
wird die WEBMAIL-Sitzung geschlossen.
Posteingang
Ordnerliste
In dieser Liste werden Ihnen alle angelegten IMAP-Ordner mit dazugehörigen Unterordner angezeigt:
Ein Unterordner lässt sich daran erkennen, dass er zum übergeordneten Ordner nach rechts eingerückt ist. Ist ein Ordner in fetter Schrift dargestellt, befinden sich im Ordner ungelesene Nachrichten, ihre Anzahl nennt die Zahl in Klammern hinter dem Ordnernamen.
Nachrichtenliste
Diese Liste enthält sämtliche Nachrichten, die sich im aktuell gewählten Ordner befinden:
Wird eine Nachricht in <b|fetter Schrift</b> dargestellt, ist sie ungelesen. Ist eine Büroklammer vor dem Betreff der Nachricht dargestellt, enthält diese Nachricht einen oder mehrere Anhänge. Um die Nachricht zu lesen, klicken Sie bitte auf den Betreff und um eine Nachricht an den Absender zu schreiben, klicken Sie auf den Namen oder die E-Mail-Adresse im Feld Von.
Steht vor dem Betreff das Symbol 
, ist diese Nachricht als wichtig markiert. Wird vor dem Betreff das Symbol 
angezeigt, wurde diese Nachricht bereits beantwortet.
Toolbar
Mit der Toolbar können Sie Nachrichten kopieren, verschieben, löschen oder markieren:
Verschieben
Markieren Sie bitte in der Nachrichtenliste eine oder mehrere Nachrichten und wählen Sie in der Auswahl Verschieben den Zielordner für die Nachrichten aus.
Kopieren
Um eine oder mehrere Nachrichten zu kopieren, markieren Sie diese bitte in der Nachrichtenliste und klicken dann in der Auswahl Kopieren den Namen des Zielordners an.
Gelesen
Eine oder mehrere Nachrichten können mit diesem Button auf Gelesen gesetzt werden.
Ungelesen
Eine oder mehrere Nachrichten können mit diesem Button auf Ungelesen gesetzt werden.
Wichtig
Wird dieser Button bei ein oder mehreren markierten Nachrichten gedrückt, wird vor dem Betreff das Symbol angezeigt.
Unwichtig
Wird dieser Button bei ein oder mehreren als Wichtig markierten Nachrichten gedrückt, wird das Symbol vor dem Betreff entfernt.
Löschen
Soll eine Nachricht gelöscht werden, markieren Sie diese bitte in der Nachrichtenliste und klicken auf den Button Löschen.
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| Je nach Einstellung der Ablage für Müll, wird beim Löschen die Nachricht in den dafür vorgesehenen Ordner, meist Papierkorb oder Trash, verschoben oder falls nichts konfiguriert ist, direkt gelöscht. |
Ordner leeren
Möchten Sie alle Nachrichten in einem Ordner auf einmal löschen, drücken Sie bitte den Button Ordner leeren.
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| Je nach Einstellung de Ablage für Müll, werden beim Leeren des Ordners die Nachrichten in den dafür vorgesehenen Ordner, meist Papierkorb oder Trash, verschoben oder falls nichts konfiguriert ist, direkt gelöscht. |
Suche
Um Nachrichten im aktuellen Ordner zu durchsuchen, verwenden Sie bitte dieses Formular:
In der Auswahl wählen Sie den Teil der Nachricht aus, welcher durchsucht werden soll. Im Feld daneben geben Sie ein, nach welchem Text gesucht werden soll.
Nachricht lesen
Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf den Betreff der Nachricht, die Sie lesen möchten. Es erscheint die folgende Seite:
Adresse hinzufügen
Durch einen Klick auf 
im Feld Von können Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in die Kontakte übernehmen.
Kopfzeilen anzeigen
Um den E-Mail-Header anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte auf den Link Header anzeigen am rechten oberen Rand des Fensters. Um die Header-Zeilen wieder auszublenden, klicken Sie bitte auf den Link Header verbergen.
Anhänge anzeigen
Enthält die Nachricht einen oder mehrere Datei-Anhänge, werden diese als Link im Feld Anhang: mit Dateinamen und Dateigröße angegeben. Klicken Sie auf den Dateinamen um die Datei anzuzeigen bzw. herunterzuladen.
Zeichensatz-Kodierung
In einigen seltenen Fällen, kann es bei Nachrichten im Reintext-Format notwendig sein, den Zeichensatz für die Betrachtung zu ändern. Wählen Sie in einem solchen Fall bitte den entsprechenden Zeichensatz in der Auswahl Zeichensatz-Kodierung aus und drücken Sie den Button Ok um die Nachricht im gewählten Zeichensatz anzeigen zu lassen.
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| Die Option Zeichensatz-Kodierung steht bei Nachrichten im HTML-Format nicht zur Verfügung, da diese bereits im vom Versender ausgewählten Zeichensatz angezeigt werden. |
Nachricht beantworten
Öffnen Sie eine Nachricht wie beim Lesen und klicken Sie im Menü auf Antworten um folgendes Formular zu erhalten:
Gehen Sie beim beantworten der Nachricht so vor, als würden Sie eine neue Nachricht schreiben.
Antwort an alle
Sollte die Nachricht mehrere Empfänger beim Eingang gehabt haben und Sie möchten allen Empfängern antworten, klicken Sie bitte auf Antwort an alle und gehen wie bei Nachricht beantworten vor.
Weiterleitung
Möchten Sie eine Nachricht an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten, öffnen Sie die Nachricht wie beim Lesen und klicken Sie im Menü auf Weiterleitung, um folgendes Formular zu erhalten:
Die weiterzuleitende Nachricht wird als Anhang mitgesendet. Das können Sie an dem Hinweis Die weiterzuleitende Nachricht wird als Anhang mit dieser E-Mail verschickt. erkennen. Gehen Sie jetzt so vor, als würden Sie eine neue Nachricht schreiben.
Download
Um eine Nachricht herunterzuladen, öffnen Sie diese wie beim Lesen und klicken im Menü auf Download. Ihr Webbrowser wird dann einen Dialog zur weiteren Verarbeitung der Datei anzeigen.
Der Ausdruck von Nachrichten ist auch in WEBMAIL möglich. Öffnen Sie dazu die Nachricht wie beim Lesen und klicken im Menü auf Drucken. Die Nachricht wird in einem weiteren Fenster des Webbrowsers für den Druck aufbereitet und es wird der Dialog zum Drucken angezeigt.
Löschen
Haben Sie eine Nachricht gelesen, können Sie diese sofort durch Klicken auf Löschen entfernen.
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| Je nach Einstellung der Ablage für Müll, wird die Nachricht in den dafür vorgesehenen Ordner, meist Papierkorb oder Trash, verschoben oder falls nichts konfiguriert ist, direkt gelöscht. |
IMAP-Ordner-Verwaltung
Möchten Sie Ihre Mailbox neben WEBMAIL auch mit einem E-Mail-Client über das IMAP-Protokoll verwalten, empfiehlt es sich erst mit Ihrem E-Mail-Client auf die Mailbox zuzugreifen und danach mit WEBMAIL zu arbeiten. Der Hintergrund dabei ist, dass der E-Mail-Client seine Standard-Ordner einrichtet, die er zum Beispiel für gesendete oder gelöschte Nachrichten verwendet. Sie können dann die Standard-Ordner wie zum Beispiel Gesendete Objekte oder Papierkorb auch für WEBMAIL konfigurieren, damit es nicht zu einer unübersichtlichen Ordner-Struktur kommt.