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Dieses Modul oder diese Funktion benötigt eine spezielle Server-Konfiguration oder eine Freischaltung und kann somit bei einigen Accounts nicht verfügbar sein.

Inhaltsverzeichnis 1 Übersicht 1.1 Hauptmenü 1.1.1 Posteingang 1.1.2 Schreiben  1.1.3 Adressbuch  1.1.4 Einstellungen  1.1.5 Abmelden 1.2 Nachrichtenbereich 1.2.1 Steuerung 1.2.1.1 Blättern 1.2.1.2 Suchen 1.2.2 Kopfleiste 1.2.2.1 Auswahl 1.2.2.2 Menü 1.2.2.3 Sortieren 1.2.3 Tabelle 1.2.4 Drag and Drop 1.3 Lesebereich 1.3.1 Menüpunkte 1.3.1.1 Antworten 1.3.1.2 Allen antworten 1.3.1.3 Weiterleiten 1.3.1.4 Nachricht speichern 1.3.1.5 Nachricht drucken 1.3.1.6 Nachricht löschen 1.3.1.7 Vergrößern / Verkleinern 1.3.2 Kopfleiste 1.3.2.1 Anhänge 1.3.2.2 Header anzeigen 1.3.2.3 Blättern 1.4 Navigationsbereich 1.4.1 Spezielle Ordner 1.4.2 Ordner bearbeiten 1.4.2.1 Erstellen 1.4.2.2 Umbenennen 1.4.2.3 Leeren 1.4.2.4 Löschen 1.5 Fußzeile 2 Dialoge 2.1 Schreiben 2.1.1 Kopfdaten 2.1.1.1 Absender 2.1.1.2 Empfänger 2.1.1.3 Betreff, sonstige 2.1.2 Anhänge 2.1.3 Text 2.1.4 Entwürfe 2.2 Adressbuch 2.2.1 Kontaktdaten 2.3 Einstellungen 2.3.1 Allgemein 2.3.1.1 Schriftgröße 2.3.1.2 Hauptmenü 2.3.1.3 Fensteraufteilung 2.3.1.4 Nachrichtenbereich 2.3.2 Verwaltung 2.3.2.1 Einrichtung 2.3.2.2 Schreiben 2.3.3 Abonnement 2.3.4 Identitäten 2.3.4.1 Standard-Identität 2.3.4.2 Signatur anlegen

Übersicht

Im Grundzustand umfasst WEBMAIL drei Hauptbereiche: Navigationsbereich, Nachrichtenbereich und Lesebereich. Darüber befindet sich das Hauptmenü, darunter eine Fußzeile:

Alle Bereiche von WEBMAIL geben Verweise in blauer Schrift wieder. In Tabellen wie im Navigationsbereich wird die ausgewählte Zeile  grau hinterlegt . Die Zeile unter der Maus erscheint  in hellerem Grau . Die Aufteilung zwischen den Bereichen lässt sich unter Einstellungen > Allgemein ändern. Zudem können die Trenner mit der Maus verschoben werden. Sie wechseln während der Bewegung die Farbe:

Hauptmenü

Das Hauptmenü steht in jeder Situation zur Verfügung. Hier können Sie stets neu beginnen. Bisher geöffnete Dialoge werden abgebrochen, frühere Eingaben werden verworfen. Die Menüpunkte sind mit Symbolen und Text gekennzeichnet. Unter Einstellungen > Allgemein haben Sie die Wahl, dass nur eines von beiden erscheint.

Posteingang

Dieser Menüpunkt führt in den Grundzustand zurück. Im Nachrichtenbereich erscheint der Inhalt der INBOX, die alle auf dem Server eingehenden Nachrichten sammelt. Angezeigt wird immer die erste Seite ohne Filterung durch Suchbegriffe.

Schreiben 

Dieser Menüpunkt öffnet den Dialog zum Schreiben einer neuen Nachricht. Der Abschnitt über den Schreibdialog erläutert die Einzelheiten.

Adressbuch 

Dieser Menüpunkt öffnet einen Dialog, wo Sie die Kontakte verwalten können. Adressbucheinträge löschen können Sie nur über diesen Weg.

Einstellungen 

Dieser Menüpunkt öffnet den Dialog für die Voreinstellungen von WEBMAIL. Sie verteilen sich auf die Reiter Allgemein, Verwaltung, Abonnement und Identitäten.

Abmelden

Diesen Menüpunkt sollten Sie zum Beenden anklicken. Sofort wird die Verbindung zu Ihrem Konto geschlossen, temporäre Dateien auf dem Server werden entfernt.

Nach einem unkontrollierten Abbruch dauert es 2 Stunden, bis WEBMAIL die Daten der vorigen Sitzung bereinigt.

Nachrichtenbereich

Der Nachrichtenbereich zeigt eine Tabelle mit dem Inhalt eines Ordners. Links über der Tabelle stehen Ordnername und Anzahl der Nachrichten, rechts daneben die Steuerelemente. Unterhalb der Kopfleiste werden die Nachrichten Zeile für Zeile aufgelistet:

Steuerung

Die Tabelle wird unterteilt, sobald die Anzahl der Nachrichten den in Einstellungen > Allgemein vorgegebenen Wert übersteigt. Sie erkennen das an Seitennummer und -anzahl mittig über der Kopfleiste. Durch Blättern und Suchen gelangen Sie zu den gewünschten Nachrichten.

Blättern

Das Vor- und Zurückblättern der Tabellenseiten ermöglichen bis zu vier Schaltflächen. Je nach Bedarf erscheinen sie rechts und links von den Seitenzahlen. Sie werden in Tooltips erklärt.

Suchen

Jeder Ordner kann nach einem Stichwort oder einer Wortgruppe durchsucht werden. Die Tabelle führt dann nur die Suchtreffer auf. Das Kontextmenü links neben dem Suchfeld bestimmt, welche Bestandteile der Nachrichten durchsucht werden:

Um den Ordnerinhalt wieder ungefiltert anzuzeigen, können Sie die Suche ohne Begriff starten. Einfacher ist, im Navigationsbereich auf den Namen des Ordners zu klicken.

Kopfleiste

Die Spaltentitel der Tabelle sind gleichzeitig Steuerelemente. Neben der Auswahl-Checkbox ist ein Aufklappmenü angeordnet. Die weiteren Schaltflächen dienen dem Sortieren und werden in Tooltips erklärt.

Auswahl

Die Checkbox der Kopfleiste steuert alle darunterliegenden. Wird sie markiert oder abgewählt, überträgt sich das auf die ganze Reihe:

Menü

Zeigt die Maus auf oder rechts neben , öffnet sich ein verstecktes Untermenü:

Aktionen in diesem Menü wirken gleichzeitig auf alle zuvor ausgewählten Nachrichten. Während die oberen Menüpunkte sofort reagieren, öffnen Verschieben und Kopieren ein Dialogfenster. Hier muss dann der Zielordner angeklickt werden, mehrere Ziele sind möglich:

Sortieren

Die Tabelle ist stets nach dem Inhalt einer Spalte sortiert, erkennbar an der Markierung im Spaltenkopf. Umsortiert wird durch einen Klick auf einen anderen Spaltenkopf. Klicken Sie einen bereits markierten Namen, kehrt sich nur die Reihenfolge um.

Aufsteigende Sortierung: Absteigende Sortierung:

Tabelle

Jede Zeile enthält zwei Verknüpfungen. Durch Klicken auf den Betreff öffnet sich die Nachricht im Lesebereich. Dagegen ruft der Kontakt einen Dialog mit seinen Daten auf. Die Symbole markieren Eigenschaften der Nachricht:

Symbol	Bedeutung
	Wichtige Nachricht
	Übliche Nachricht
	Ungelesene Nachricht
	Gelesene Nachricht
	Nachricht mit Dateianhang
	Nachricht ist beantwortet

Ungelesene Nachrichten werden außerdem durch fette Schrift hervorgehoben. Gelesen und Ungelesen wechseln bei einem Klick auf das Briefsymbol. Ebenso wechseln Wichtig und Unwichtig bei einem Klick auf die Markierung.

Drag and Drop

Das Verschieben und Kopieren gelingt auch durch einfaches Ziehen mit der Maus. Beginnen Sie mit einem Klick auf in der Nachrichtenzeile. Halten Sie die Maustaste gedrückt, die nächste Bewegung ändert den Mauszeiger. Gehen Sie im Nachrichtenbereich zum Zielordner (geschlossene Ordner öffnen sich vorübergehend, wenn Sie kurz darauf verweilen). Wenn Sie nun die Taste loslassen, wird die Nachricht verschoben. Zum Kopieren muss währenddessen zusätzlich die STRG-Taste gedrückt werden. Alle aktivierten Nachrichten werden gleichzeitig bearbeitet.

Mauszeiger beim Verschieben: Mauszeiger beim Kopieren: (in einigen Browsern abweichend)

Lesebereich

Der Lesebereich bleibt nach dem Öffnen leer. Erst, wenn eine Nachricht ausgewählt wurde, zeigt er ihren Inhalt. Anhänge, die als Bild oder Reintext formatiert sind, folgen darunter. Der Kopfbereich enthält Betreff, Absender und Empfänger, außerdem rechts das Datum. Darüber befinden sich sieben Schaltflächen:

Die Kontakte werden als Verweise dargestellt. Sie rufen jeweils einen Dialog mit ihren Daten auf, die damit angezeigt, geändert und gespeichert werden können.

Menüpunkte

Die Schaltflächen des Menüs sind auf der rechten Seite zusammengefasst und mit Symbolen gekennzeichnet. Ihr Name steht in Tooltips, die beim Zeigen mit der Maus eingeblendet werden.

Antworten

Dieser Menüpunkt öffnet den Schreibdialog. Als Empfänger eingetragen wird entweder die Adresse im Reply-To-Header des Originals oder der Absender. Der ursprüngliche Betreff wird kopiert und mit „Re:“ eingeleitet. Auf welche Weise der Originaltext erscheint, legen Sie über Einstellungen > Verwaltung fest. Anhänge werden nie übernommen.

Allen antworten

Dieser Menüpunkt öffnet den Schreibdialog. Als Empfänger eingetragen werden „Reply-To“ oder Absender des Originals sowie alle dessen Empfänger, ebenso die Empfänger im „CC“-Feld. Der ursprüngliche Betreff wird kopiert und mit „Re:“ eingeleitet. Auf welche Weise der Originaltext erscheint, legen Sie über Einstellungen > Verwaltung fest. Anhänge werden nie übernommen.

Weiterleiten

Dieser Menüpunkt öffnet den Schreibdialog. Es sind keine Empfänger eingetragen. Der ursprüngliche Betreff wird kopiert und mit „Fw:“ eingeleitet. Ob das Original im Ganzen angehängt wird oder ob sein Text in der Nachricht erscheint, legen Sie über Einstellungen > Verwaltung fest. Anhänge werden stets weitergeleitet.

Nachricht speichern

Dieser Menüpunkt öffnet einen Dialog, mit dem Sie bestimmen, wo und unter welchem Namen eine Nachrichtenkopie in Ihrem lokalen Dateisystem abgelegt wird.

Nachricht drucken

Dieser Menüpunkt öffnet den Dialog für einen Druckauftrag. Außerdem zeigt ein neues Fenster oder ein neuer Tab die freigestellte Nachricht. Sollte Ihr Browser den Popupblocker vorschalten, müssen Sie zunächst die Erlaubnis erteilen.

Nachricht löschen

Durch diesen Menüpunkt wird die angezeigte Nachricht in den Papierkorb verschoben. Ist kein Papierkorb eingerichtet oder liegt die Nachricht bereits dort, erscheint ein Dialog, der die Bestätigung zum endgültigen Löschen anfordert.

Vergrößern / Verkleinern

Durch diesen Menüpunkt dehnt sich der Lesebereich über das gesamte Fenster, Navigations- und Nachrichtenbereich werden ausgeblendet. Der nächste Klick auf die Schaltfläche stellt den ursprünglichen Zustand her.

Kopfleiste

Die Schaltflächen sind analog zur Kopfleiste des Nachrichtenbereichs gestaltet. Nicht erreichbare Elemente werden ausgegraut.

Anhänge

Dieser Punkt ist aktiv, wenn die Nachricht mindestens einen Anhang enthält. Zeigt Ihre Maus darauf, wird ein Menü eingeblendet, das Verweise zu allen Anhängen auflistet. Ein Klick bietet den entsprechenden Anhang zum Download an:

Header anzeigen

Über diese Schaltfläche wechseln Sie zum E-Mail-Header. Die Beschriftung ändert sich dabei in „Header schließen“, denn durch wiederholtes Klicken kehren Sie zum Inhalt zurück.

Blättern

Ähnlich wie im Nachrichtenbereich wird mit den Schaltflächen und geblättert. Sie erreichen damit die vorige oder nächste Nachricht, ohne den Lesebereich zu verlassen.

Navigationsbereich

Der Navigationsbereich zeigt die abonnierten Ordner Ihres Kontos:

Nur unter Einstellungen > Abonnement werden die Ordner immer vollständig aufgelistet!

Ein Ordner mit Pfeil vor dem Symbol enthält Unterordner. Zeigt die Pfeilspitze nach unten, ist der Ordner geöffnet, etwas eingerückt folgen die Unterordner. Zeigt die Pfeilspitze nach rechts, ist der Ordner geschlossen, die Unterordner bleiben verborgen. Beim Auswählen wird ein Ordner stets geöffnet. Klicks auf den Pfeil schalten den Zustand um. Fette Schrift zeigt an, dass sich im Ordner ungelesene Nachrichten befinden. Ihre Anzahl steht in Klammern hinter dem Namen. Fehlt die Zahl, sind sie in einem Unterordner enthalten.

Spezielle Ordner

In Ordner, die durch ein spezielles Symbol gekennzeichnet sind, schreibt WEBMAIL automatisch. Dazu müssen sie unter Einstellungen > Verwaltung aktiviert und zugewiesen worden sein. Die Ordner sind vor dem Löschen geschützt. Sie können Unterordner enthalten, aber selbst keine Unterordner sein.

Haben Programme wie Outlook oder Thunderbird auf das Konto zugegriffen, sind solche Ordner bereits angelegt worden. Wählen Sie deren Namen aus, kann WEBMAIL mit den Programmen kooperieren.

Vergleichen Sie die Symbole, Namen und Funktionen mit der folgenden Tabelle:

Symbol	WEBMAIL Standard	Thunderbird Standard	Outlook Standard	Verwendung als Ablage für …
	INBOX	INBOX	INBOX	alle eingehenden Nachrichten
	Gesendet	Sent		Kopien aller ausgehenden Nachrichten
	Entwürfe	Drafts		Nachrichten, die später gesendet werden
	Unerwünscht	Junk		den erweiterten Viren & Spam-Schutz
	Papierkorb	Trash		nicht endgültig gelöschte Nachrichten

Ordner bearbeiten

Das Erstellen, Umbenennen, Leeren und Löschen von Ordnern erlauben versteckte Kontextmenüs. Sie erscheinen, wenn die Maus rechts in der Zeile auf zeigt:

Sind Menüpunkte ausgegraut, stehen die Optionen für den betreffenden Ordner nicht zur Verfügung. Das Kontextmenü der Kopfleiste enthält nur den Punkt „Ordner anlegen“. Beim Benennen von Ordnern sind die Zeichen / . \ " nicht erlaubt.

Erstellen

Der obere Menüpunkt öffnet einen Dialog mit dem Ordnerpfad und dem Eingabefeld für den Namen:

Umbenennen

Der zweite Menüpunkt öffnet einen Dialog mit dem alten Namen und dem Eingabefeld für den neuen Namen:

Leeren

Der vorletzte Menüpunkt öffnet keinen Dialog. Ausnahmen sind der Papierkorb und seine Unterordner, wo die Bestätigung zum endgültigen Löschen eingeholt wird. Alle anderen Ordner verschieben ihre Nachrichten nur in den Papierkorb. Dieser Inhalt gilt danach als „Gelesen“.

Löschen

Der untere Menüpunkt öffnet einen Dialog zum Bestätigen:

Fußzeile

Links unten finden Sie eine Verknüpfung zur einfachen Ansicht von WEBMAIL.

Dialoge

Sind Daten zu schreiben, zu ändern oder auszuwählen, werden Dialoge eingeblendet. Sie heben sich durch ein Fenster hervor, der Hintergrund verblasst. Außer dem Dialogfenster sind dann nur Hauptmenü und Fußzeile aktiv. Die Schaltflächen rechts unten schließen das Fenster wieder:

Sofern keine Dialogfenster über den Hauptbereichen liegen, wird WEBMAIL nach jeweils 5 Minuten automatisch aktualisiert.

Schreiben

Dieser Dialog ist ein Editor. Ob eine Neue Nachricht, eine Antwort oder eine Weiterleitung verfasst oder ein Entwurf bearbeitet wird, zeigt die Kopfzeile des Fensters:

Kopfdaten

Die Angaben im grau hinterlegten Bereich dienen der Verarbeitung und erscheinen nicht im Nachrichtentext.

Absender

Als Absender wird Ihre Standard-Identität ausgewählt. Haben Sie mehrere Identitäten angelegt, können Sie jederzeit wechseln. Sind den Identitäten unterschiedliche Signaturen zugeordnet, werden diese unter dem Nachrichtentext automatisch eingefügt, entfernt oder ausgetauscht.

Empfänger

In die Felder An, CC und BCC sind die Adressen der Empfänger einzutragen. Mehrere Adressen in einem Feld werden durch Komma oder Semikolon voneinander getrennt. Die angesprochenen Empfänger sollen im Feld An, nur mitlesende Empfänger im Feld CC stehen. Empfänger im Feld BCC bleiben vor den anderen Adressaten verborgen. Bei Empfängern, die im Adressbuch stehen, können Sie abkürzen:

Ein Klick öffnet vorübergehend den Adressbuch-Dialog, die aktivierten Kontakte werden durch Auswählen übernommen.

Betreff, sonstige

Das Feld Betreff gibt der Nachricht ein Thema, unter dem sie aufgelistet werden kann. Die Auswahl der Priorität legt fest, mit welcher Dringlichkeit die Nachricht befördert werden soll. Mit der Lesebestätigung wird, wenn der Empfänger die Nachricht öffnet und zustimmt, eine Mitteilung an Sie generiert.

Anhänge

Alle Nachrichtenanhänge sind unter der Schaltfläche Hinzufügen aufgelistet. Diese öffnet einen Auswahldialog, der die lokal gespeicherten Dateien zugänglich macht. Das Bestätigen ergänzt die ausgewählte Datei in der Nachricht. Zum Entfernen von Anhängen muss ihre Checkbox aktiviert sein und danach auf Löschen geklickt werden:

Text

Ist unter Einstellungen > Verwaltung „Nachrichten im HTML-Format verfassen“ aktiviert, steht über dem Textfeld eine Werkzeugleiste zur Verfügung. Ihre Symbole und Funktionen lehnen sich an die gängigen Office-Programme an, Tooltips benennen die Schaltflächen. Das ermöglicht komfortables Bearbeiten, Formatieren und Verlinken. Schreiben Sie nur Reintext-Nachrichten, fehlt diese Werkzeugleiste.

Entwürfe

Ist unter Einstellungen > Verwaltung die Ablage aktiviert, erscheint im Schreibdialog rechts unten die Schaltfläche Entwurf sichern. Damit wird der Dialog wie üblich beendet, die Nachricht aber nicht abgeschickt. Sie ist danach im Entwürfe-Ordner gespeichert, bis sie das Senden von dort entfernt. Gelöscht wird auch die vorige Fassung, wenn Sie einen Entwurf weiterbearbeiten.

Kann eine Nachricht nicht versendet werden, wird WEBMAIL versuchen, sie als Entwurf zu speichern.

Adressbuch

Dieser Dialog wird von zwei verschiedenen Orten aufgerufen, zum einen aus dem Hauptmenü, zum anderen aus dem Schreibdialog. Entsprechend wechseln die Schaltflächen rechts unten: Zum Verwalten der Kontakte erscheinen Abbrechen, Löschen, Neuer Kontakt, zum Übernehmen der Empfängeradressen Abbrechen und Auswählen.

Die Kontaktnamen werden als Verweise dargestellt. Sie rufen Dialoge mit ihren Daten auf. Die weiteren Spalten zeigen Angaben aus dem Bereich „Geschäft“, bei leeren Feldern wird auf den Bereich „Privat” zurückgegriffen. Zum Löschen, ebenso zum Auswählen als Empfänger, muss zuvor die Checkbox der Kontakte aktiviert werden.

Kontaktdaten

Zu jedem Kontakt gehört ein Dialog, in dem alle Angaben gelesen, geschrieben und geändert werden können. In der Kopfzeile des Fensters steht entweder der Name oder „Neuer Kontakt“:

Zum Speichern müssen mindestens der Name und eine E-Mail-Adresse eingetragen sein.

Der Reiter Privat ist in gleicher Weise aufgebaut.

Einstellungen

Dieser Dialog ist der zentrale Punkt, um Aussehen und Verhalten von WEBMAIL auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Die Einzelheiten sind auf vier Reitern gruppiert.

Allgemein

Dieser Reiter fasst Einstellungen für die Programmoberfläche zusammen: Sprache, Schriftgröße, Form des Hauptmenüs, die Fensteraufteilung und Eigenschaften des Nachrichtenbereiches.

Schriftgröße

Die Voreinstellung „Mittel“ entspricht der üblichen Größe auf Desktop-Bildschirmen.

Hauptmenü

Standard ist die Anzeige von Symbolen und Text. Nur eins von beiden zu verwenden, spart Platz.

Fensteraufteilung

Standard ist die erste Form, die zweite und dritte Form eignen sich für Hoch- oder Querformat besser. Die vierte Form trennt den Lesebereich ab. Damit steht auch auf kleinen Bildschirmen genügend Platz zur Verfügung.

Nachrichtenbereich

Weniger Nachrichten pro Seite verkürzen die Ladezeit. Außerdem lässt sich das Scrollen vermeiden, wenn die Anzahl der Nachrichten angepasst wird. Die voreingestellte Sortierung „nach Datum absteigend“ bedeutet, dass die neuesten Nachrichten auf der ersten Tabellenseite ganz oben stehen.

Die Einstellungen für Schriftgröße, Hauptmenü und Fensteraufteilung werden auch in einem Cookie gespeichert. Dadurch lassen sie sich für jedes Gerät gesondert festlegen.

Verwaltung

Dieser Reiter fasst Einstellungen für Programmfunktionen zusammen: die Darstellung der Kontakte, die Einrichtung spezieller Ordner und Eigenschaften des Schreiben-Dialoges.

Einrichtung

Diese speziellen Ordner dienen als automatische Ablage.

Eine deaktivierte Ablage verhindert, dass WEBMAIL die damit verbundenen Aktionen ausführt.

Wurde die entsprechende Checkbox aktiviert, ist aus der dann freigegebenen Liste ein Ordner auszuwählen. WEBMAIL akzeptiert beliebige Namen, ebenso späteres Umbenennen. Andere E-Mail-Clients folgen festen Regeln, eventuell haben sie deswegen Ordner bei Ihrem Konto ergänzt. In so einem Fall sollten Sie auf diese Ordner umstellen.

Schreiben

Bei Antwort und Weiterleitung kann das Original wahlweise als Datei angehängt oder in den Text eingefügt werden. Für letzteres gibt es zwei Möglichkeiten.

• eingebunden:

• zitiert:

Außerdem ist voreingestellt, dass Antwort wie Weiterleitung mit der Signatur versehen werden. Das Deaktivieren der untersten Checkbox erzwingt, dass nur Reintext-Nachrichten versendet werden.

Abonnement

Dieser Reiter listet alle Ordner und Unterordner vollständig auf. Abonniert, d.h. verwendbar sind nur Ordner, deren Checkbox aktiviert ist. Abbestellte Ordner bleiben immer verborgen.

Identitäten

Dieser Reiter listet auf, welche Adressen als Absender verwendbar sind. Solche Identitäten können beliebig ergänzt und, mit Ausnahme der Standard-Identität, gelöscht werden.

Standard-Identität

Eine erste Identität ist bei der WEBMAIL-Einrichtung angelegt worden. Mit mehreren Identitäten können Sie diese Voreinstellung ändern. Dazu muss vor dem Speichern einer anderen Identität lediglich die Checkbox aktiviert werden.

Signatur anlegen

Zum Hinzufügen und Ändern von Identitäten öffnet sich ein weiteres Dialogfenster. Absender kann jede reale E-Mail-Adresse sein, der Name unterliegt keinen Einschränkungen. Außerdem erlaubt WEBMAIL, einen jeweils eigenen Text zu speichern. Diese Signatur wird beim Schreiben automatisch angefügt.

Wurde unter Einstellungen > Verwaltung „Nachrichten im HTML-Format verfassen“ nicht aktiviert, fehlt die Werkzeugleiste über dem Textfeld. Formatieren und Verlinken im Text ist dann nicht möglich.

Sind die Formate von Nachricht und Signatur verschieden, wird die Signatur in das Format der Nachricht konvertiert.