WEBMAIL POP3

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Dieses Modul oder diese Funktion benötigt eine spezielle Server-Konfiguration oder eine Freischaltung und kann somit bei einigen Accounts nicht verfügbar sein.

Inhaltsverzeichnis

1 Übersicht
2 Konfiguration
3 Konfigurationsoptionen
4 Hauptmenü
5 Nachricht beantworten

Übersicht

Mit diesem Menüpunkt können Sie über den Browser Ihre Mailbox abfragen, Mails erstellen bzw. löschen, Mails in Unter-Ordner einsortieren und Termine über den Kalender verwalten.

Konfiguration

Wenn Sie das erste Mal seit Erstellung einer Mailbox das Modul WEBMAIL aufrufen, weist das System darauf hin, dass die Mailbox konfiguriert werden muss:

Nach Klicken auf Weiter erscheint das in mehrere Abschnitte gegliedert Konfigurationsmenü.

Konfigurationsmenü

In der Kopfzeile finden Sie folgende Konfigurationsfunktionen:

Symbol	Erläuterung
	Zurück zu Posteingang
	Persönliche Email-Adressen bearbeiten
	Vorlage ändern
	Postfächer bearbeiten
	Mail-Filter Einstellungen
	Benutzerstatistik ansehen

Zurück zu Posteingang

Durch Klicken auf diesen Menüpunkt verlassen Sie das Konfigurationsmenü, ohne dass Ihre Änderungen gespeichert werden. Es wird Ihnen das Hauptmenü und der Posteingang angezeigt.

Persönliche Email-Adressen bearbeiten

Hier können Sie Ihre bevorzugten Absenderadressen anlegen, die WEBMAIL beim Verfassen von neuen E-Mails verwenden soll:

Im Feld Name tragen Sie bitte Ihren Namen ein, bei Email-Adresse eine Absenderadresse Ihrer Mails. Anschließend klicken Sie auf Neu/Bearbeiten. Nicht länger benötigte Absenderadressen können Sie durch Klicken auf Löschen entfernen.

Der voreingestellte Standard-Absender domain_tld@domain.de kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Vorlage ändern

In diesem Menüpunkt können Sie Vorlagen für Antwortmails erstellen:

Falls Sie bereits Vorlagen angelegt haben, werden diese Ihnen unter der Tabelle Bezeichnung, Vorlagen Text angezeigt. Eine neue Vorlage erstellen Sie, indem Sie im Feld Bezeichnung der Vorlage einen Namen eintragen, im Feld Vorlagen Text geben Sie den Text ein, der für diese Vorlage bei Antwortmails automatisch eingesetzt werden soll. Die neue Vorlage speichern Sie durch Klicken auf den Button Vorlage speichern. Die neue Vorlage wird nun oberhalb angezeigt und kann verwendet oder gelöscht werden:

Alle Vorlagen werden durch Klicken auf das Symbol gelöscht. Diese Löschung muss noch einmal explizit bestätigt werden.

Postfächer bearbeiten

WEBMAIL kann externe Postfächer auf anderen Servern abrufen. Dazu stellen Sie die Daten des Postfachs in diesem Menüpunkt ein:

Bei POP3-Server tragen Sie den Server ein, von dem die externen Mails abgerufen werden sollen. In den Feldern Benutzername und Kennwort tragen Sie die Zugangsdaten zu dem externen Postfach ein. Bei Nachr. vom Server löschen wählen Sie, ob die Nachrichten vom externen Postfach nach dem Abholen dort gelöscht werden sollen. Mit aktivieren ist der Postfach-Abruf sofort aktiv. Die Einstellungen werden gespeichert durch Klicken auf Neu/Bearbeiten. Das bzw. die externen Postfächer können Sie durch Klicken auf abrufen.

Mail-Filter Einstellungen

Mit WEBMAIL können Sie E-Mails nach bestimmten Kriterien prüfen und so ein Vorfilterung vornehmen:

In der Auswahl Priorität geben Sie an, ob der Filter eine hohe oder niedrige Prioriät haben soll. Im Feld Regel legen Sie fest, auf welchen Teil der E-Mail der Filter angewandt werden soll, möglich sind hier:

Von
An
Betreff
SMTP-Relay
Vorspann
Inhalt
Anhang

Mit der Auswahl Inkl./Exkl. stellen Sie ein, ob die nachfolgende Zeichenkette in dem gewählten Mailabschnitt enthalten sein soll oder nicht. Im Feld Zeichenkette legen Sie fest, nach welcher Zeichenkette der Mailfilter suchen soll. Haben Sie bei der Konfiguration der Mailbox Regex beim Suchen und für Filterregeln verwenden angekreuzt, können Sie für die Suche reguläre Ausdrücke benutzen.

Mit Aktion und Zielordner wählen Sie aus, wie mit der Mail weiter verfahren werden soll, falls sie auf das eingestellte Suchkriterium passen sollte: Die Mail kann entweder verschoben oder kopiert werden, bei Zielordner werden alle angelegten Ordner angezeigt.

Die Checkbox aktivieren ist angekreuzt, wenn der anzulegende Mailfilter aktiv sein soll. Durch Klicken auf den Button Neu/Bearbeiten legen Sie den Mailfilter an. Der neu angelegte Filter erscheint unterhalb der Eingabemaske:

Eine nachträgliche Bearbeitung ist möglich, indem Sie bei einem angelegten Filter auf den Zeichenketten-Text klicken.

Benutzerstatistik ansehen

Das Protokoll aller von Ihnen ausgeführten Aktionen im WEBMAIL können Sie durch Klicken auf einsehen:

Konfigurationsoptionen

Persönliche Daten

Hier legen Sie Ihre persönlichen Einstellungen fest:

Im Feld Sprache legen Sie fest, mit welcher Spracheinstellung WEBMAIL arbeiten soll, als Standard ist hier Deutsch voreingestellt. Die von WEBMAIL zu verwendende Zeichensatzkodierung stellen Sie im Feld Zeichensatz ein. Ihre lokalen Zeiteinstellungen legen Sie bei Zeitzonenabstand (zu GMT) fest. Einen Überblick über alle Zeitzonen erhalten Sie, wenn Sie auf klicken.

Bei Absender stellen Sie ein, von welcher Absender-E-Mail-Adresse WEBMAIL senden soll. Als Standard ist hier mailboxname_tld@domain.tld angegeben. Um diese Liste zu ändern, klicken Sie bitte im Konfigurationsmenü auf Absender bearbeiten. Das Feld Antwortadresse ist optional und muss nur dann ausgefüllt werden, wenn die Antworten auf von WEBMAIL gesendete Mails an eine andere E-Mail-Adresse gehen sollen.

Im Feld Signatur können Sie optional Ihre persönliche oder geschäftliche Adress- und Telefondaten hinterlegen:

Diese Signatur wird dann automatisch an jede neu verfasste E-Mail angefügt.

Im Feld Stil wählen Sie das Farbschema aus, das WEBMAIL verwenden soll. Das Aussehen der Symbole können Sie bei Grafiksatz einstellen. Für die Hintergrundgrafik wählen Sie entweder eine vorhandene Grafik aus oder können wahlweise eine externe Grafik einbinden, indem Sie die Internet-Adresse (URL) der Grafik angeben. Die Größe der verwendeten Schrift stellen Sie bei Schriftgröße ein.

Die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Nachrichten je Ordner können Sie im Feld Nachrichten pro Seite einstellen. Bei Sortierung wählen Sie, nach welchem Kriterium die Nachrichten sortiert werden sollen. In den Feldern Datumsformat und Stundenformat stellen Sie die Anzeige von Datum und Zeit nach Ihren Wünschen ein.

Im Feld Vorspann wählen Sie, ob der Nachrichtenvorspann verkürzt oder ungekürzt dargestellt werden soll. Bei der verkürzten Darstellung werden nur Von:, An: und Betreff: angezeigt. Bei ungekürzter Darstellung sehen Sie den originalen Mail-Vorspann. Bei Größe des Textfeldes legen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen fest, die das Textfeld beim Erstellen oder Beantworten von E-Mails besitzen soll.

Lesen

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wie WEBMAIL sich bei der Anzeige der E-Mails verhalten soll:

Wenn Festgelegte Schriftbreite beim Nachrichtenlesen verwenden angekreuzt ist, wird bei der Nachrichtenanzeige die eingestellte Schriftbreite verwendet. In E-Mails verwendete Smileys können als Grafiken angezeigt werden, wenn Smiley Icons beim Nachrichtenlesen verwenden angewählt ist.

Da E-Mails auch im HTML-Format gesendet werden, ist es möglich, dass ausführbare Skripte, wie z. B. Javascript, mitgesendet werden. Als Standard ist die Ausführung solcher Skripte deaktiviert, ebenso wie die Ausführung von in Nachrichten eingebetteten CGIs. Aktivieren Sie diese nur, wenn Sie dem Absender der E-Mail vertrauen können.

Im Punkt Angehängte Grafikdateien als Link anzeigen legen Sie fest, ob an die Mail angehangene Grafik- oder Fotodateien dargestellt oder nur als Link angezeigt werden.

Verarbeitung

Hier legen Sie fest, wie die Mails verarbeitet werden:

Als Standard Zielordner können Sie wählen, welcher Ordner im Hauptmenü selektiert ist. Möchten Sie, dass Sie jede Kopier- bzw. Verschiebeaktion von Nachrichten bestätigen, dann kreuzen Sie Vor dem Kopieren/Verschieben von Nachrichten nachfragen an. Soll nach dem Kopieren bzw. Verschieben von Nachrichten die jeweils nächste Nachricht angezeigt werden, dann kreuzen Sie die darunter stehende Checkbox an.

Möchten Sie, dass WEBMAIL beim Starten automatisch die Mails aus dem Postfach abholt, dann kreuzen Sie Beim Anmelden automatisch Nachrichten abholen an. Zum Schluss können Sie noch Einstellen, ob alte Nachrichten beim Verlassen von WEBMAIL automatisch in den Ordner GESICHERT verschoben werden sollen.

Antworten

In diesem Abschnitt konfigurieren Sie, wie sich WEBMAIL beim Beantworten von E-Mails verhalten soll:

Für Antworten auf Mails, die eine Lesebestätigung anfordern, können Sie festlegen, ob und wie eine Quittierung gesendet werden soll. Soll vor dem Antworten der Originaltext der E-Mail umformatiert werden, kreuzen Sie Vor dem Antworten den Nachrichtentext reformatieren an. Möchten Sie den Originaltext in der Antwort zitieren, können Sie bei Original Nachricht in Antwort übernehmen einstellen, wo der zitierte Text aufscheinen soll. Sie haben hier die Auswahl zwischen dem Anfang der Nachricht, dem Ende oder keinen Text übernehmen. Wenn die zu versendende Nachricht im Ordner GESENDET werden soll, dann kreuzen Sie die entsprechende Checkbox an.

Nachrichtenfilter

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wie WEBMAIL Nachrichten filtern soll:

Bei Limit für wiederholte Nachrichten stellen Sie ein, ab wie vielen Wiederholungen identische Nachrichten gefiltert werden sollen. Weiterhin können Sie festlegen, ob WEBMAIL Mails mit gefälschtem SMTP bzw. gefälschtem Absender gefiltert werden sollen. Nachrichten, die einen gefälschten bzw. ausführbaren Anhang enthalten, werden nach Klick auf die entsprechende Checkbox automatisch gefiltert und in den Papierkorb verschoben.

Kalender

In diesem Abschnitt legen Sie das Aussehen und Verhalten des in WEBMAIL integrierten Kalenders fest:

Der Wert in Anzahl der Einträge in der Monatsansicht gibt an, wie viel Termine pro Tag in der Monatsübersicht angezeigt werden. Bei Wochenbeginn können Sie festlegen, an welchem Tag die Kalenderwoche beginnt. Start- und Endstunde legen den Zeitraum fest, in dem Einträge aufgenommen werden können. Wenn Anzeige von Stunden ohne Einträge angekreuzt ist, werden in der Tagesansicht auch die Stunden mit aufgeführt, für die kein Termin hinterlegt ist. Bei Nach wie viel Tagen auf Einträge überprüfen und erinnern legen Sie fest, in welchem Zeitraum WEBMAIL an bevorstehende Termine erinnern soll. Soll WEBMAIL an Ereignisse im globalen Kalender erinnern, dann kreuzen Sie bitte die entsprechende Checkbox an.

Verschiedenes

Hier legen Sie verschiedene Konfigurationseinstellungen fest:

Sollen beim Suchen und für die Filterregeln reguläre Ausdrücke verwendet werden, kreuzen Sie die Checkbox Regex beim Suchen und für Filterregeln verwenden an. Interne Ordnerdaten verbergen kreuzen Sie bitte an, wenn Dateien, die zur internen Verwaltung von Mailordnern benötigt werden, nicht angezeigt werden sollen. Bei Refresh Interval legen Sie fest, nach wie vielen Minuten die Anzeige beispielsweise für den Posteingang aktualisiert werden soll. Möchten Sie akustisch auf neue E-Mails hingewiesen werden, können Sie in der Auswahl Akustische Benachrichtigung einen Klang auswählen und durch Klicken auf das Symbol testen. Bei Wörterbuch für die Rechtschreibung legen Sie das bevorzugte Wörterbuch für die Rechtschreibkontrolle bei neuen E-Mails fest. Die Aufbewahrungsfrist von Mails, die sich im Papierkorb befinden, legen Sie in der Auswahl Gelöschte Nachrichten maximal halten (Tage) fest. Im Feld Ablauf der Sitzung nach legen Sie fest, nach welcher Zeit die WEBMAIL-Sitzung automatisch beendet wird.

Speichern der Konfiguration

Haben Sie alle Parameter nach Ihren Wünschen eingestellt, klicken Sie auf den Button Speichern:

Die Änderung Ihrer Einstellungen wird Ihnen sofort am Bildschirm bestätigt:

Hauptmenü

Wenn Sie WEBMAIL konfiguriert haben, wird Ihnen das Hauptmenü mit dem Posteingang angezeigt:

Im Hauptmenü stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Symbol	Erläuterung
	Neue Nachricht
	Ordner Optionen
	Adressbuch
	Nachrichten abholen
	Erweiterte Suche
	Aktualisieren
	Löschen
	Kalender (Hauptmenü)
	Benutzereinstellungen
	Abmelden

Unterhalb des Hauptmenüs werden die Mails vom Posteingang angezeigt. Wie Sie auf eine Mail antworten, wird in Nachricht beantworten erläutert.

Neue Nachricht

Mit diesem Menüpunkt erstellen Sie eine neue E-Mail:

In der Auswahl Von wählen Sie die Absender-E-Mail-Adresse aus. Im Feld Dringlichkeit legen Sie fest, welche Dringlichkeit die Mail haben soll.

m Feld An geben Sie den bzw. die Empfänger an, die die Mail erhalten sollen. Wahlweise können Sie den Empfänger auch aus dem Adressbuch kopieren, klicken Sie dazu einfach auf das nebenstehende Symbol , das Adressbuch wird in einem separatem Fenster geöffnet:

Hier haben Sie die Möglichkeit, entweder direkt aus der Liste den jeweiligen Namen zu selektieren oder in der Liste nach einem bestimmten Namen zu suchen. Soll nur ein Empfänger ausgewählt werden, klicken Sie einfach auf den Namen, bei mehreren Empfängern kreuzen Sie einfach die Checkbox neben dem jeweiligen Empfänger an. Die ausgewählten Adressen werden nach Klicken auf den Button Weiter in das Mailformular übernommen:

Das Feld CC wird verwendet, um Kopien dieser Mail an einen oder mehrere Empfänger zu senden. Im Feld BCC geben können Sie die Empfänger, die ebenfalls eine Kopie der Mail erhalten sollen, allerdings wird deren Empfängeradresse für alle in den Feldern An und CC genannten Adressaten verborgen. Die Empfänger können Sie analog wie beim Feld An aus dem Adressbuch auswählen. Soll die Antwort auf diese Mail an eine andere Adresse versandt werden, können Sie diese im Feld Antwortadresse angeben.

Möchten Sie Dateien an die E-Mail anhängen, können Sie das über das Feld Anhang durchführen. Klicken Sie dazu auf den Button Durchsuchen..., es öffnet sich die Datei-Auswahlbox und Sie können von Ihrer Festplatte wählen, welche Datei angehängt werden soll. Möchten Sie mehr als eine Datei anhängen, dann klicken Sie auf den Button Neu. Der Anhang wird lokal gespeichert und Sie haben die Möglichkeit, durch erneutes Klicken auf Durchsuchen... eine neue Datei auszuwählen:

Sollten Sie aus Versehen eine falsche Datei angehängt haben, können Sie diese durch Klick auf [Löschen] wieder entfernen.

Im Feld Betreff geben Sie der Nachricht ein Thema. Möchten Sie, dass WEBMAIL die Nachricht nach dem Versenden speichert, dann kreuzen Sie die Checkbox Gesendete Nachricht speichern an. Im Textfeld unterhalb der Betreff-Zeile schreiben Sie Ihre Nachricht. Haben Sie bereits eine Signatur angelegt, wird diese bereits automatisch ausgefüllt.

Nach dem Verfassen der Nachricht haben Sie Möglichkeit, die Nachricht durch Klicken auf den Button Senden abzuschicken, Sie können die E-Mail auch vorerst als Entwurf speichern, falls Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt korrigieren und/oder ergänzen möchten. Dazu klicken Sie auf den Button Entwurf speichern, die Nachricht wird nicht versandt, sondern im Ordner ENTWÜRFE abgelegt. Möchten Sie die Mail vor dem Versand einer Rechtschreibkontrolle unterziehen, dann wählen Sie Ihr bevorzugtes Wörterbuch und klicken auf den Button Rechtschreibprüfung. In einem separaten Fenster wird der Mailtext analysiert:

Hier können Sie eventuell aufgetretene Fehler korrigieren, nach Klick auf den Button Prüfung beenden wird die korrigierte Version der E-Mail angezeigt.

Ordner Optionen

Mit diesem Menüpunkt können Sie komfortabel alle Mail-Ordner von WEBMAIL verwalten:

Sie können einen neuen Ordner anlegen, indem Sie im Feld Ordnername die Bezeichnung des neu anzulegenden Ordner eintragen und anschließend auf den Button Neu klicken.

Der Name des anzulegenden Ordner darf nicht länger als 32 Zeichen sein.

Den kompletten Inhalt eines Ordners können Sie sich durch Klicken auf das -Symbol als .ZIP-Datei auf Ihren Rechner laden und weiterverarbeiten. In der Spalte NeuNachr.Größe wird angezeigt, wie viel Platz die Mails in dem jeweiligen Ordner verbrauchen. Steht keine Einheit hinter der Zahl, ist es die Anzahl der Bytes, ansonsten wird die Größe in Kbyte oder Mbyte angegeben.

Für alle Ordner haben Sie die Möglichkeit, die darin enthaltenen Nachrichten als gelesen zu markieren. Klicken Sie dazu auf den Button Als gelesen markieren neben dem jeweiligen Ordnernamen. Falls die Datenbank, in der die Mails gespeichert sind, beschädigt sein sollte, können Sie das über den Button Index prüfen testen und die Datenbank gegebenenfalls durch Klicken auf Reindizieren reparieren.

Bis auf den Ordner POSTEINGANG, der aus Systemgründen nicht verändert werden darf, ist es für alle anderen Ordner möglich, diese umzubenennen oder zu löschen. Unterhalb der Ordnerliste wird Ihnen die Gesamtauslastung der Mailbox angezeigt.

Adressbuch

Mit diesem Menüpunkt können Sie Ihre Kontakte verwalten:

Adressbuch importieren

Sie können bequem bestehende Adressbücher in das WEBMAIL-Adressbuch importieren, klicken Sie dazu auf das Symbol . Es öffnet sich ein separates Fenster:

WEBMAIL kann Adressbücher importieren, die im CSV-Format vorliegen. Sie können Outlook/Outlook Express und Thunderbird/Seamonkey-Mail importieren. Durch Klicken auf Durchsuchen... öffnet sich die Datei-Auswahl, und Sie können von Ihrer lokalen Festplatte das Adressbuch wählen, das importiert werden soll. Wenn Sie anschließend auf Importieren klicken, werden die Adressen übernommen.

Adressbuch exportieren

Um Ihr WEBMAIL-Adressbuch in anderen Anwendungen zu nutzen, können Sie es bequem durch Klicken auf das Symbol exportieren. Das Adressbuch wird als CSV-Datei auf Ihrem Rechner gespeichert und kann dort bspw. in Outlook Express wieder importiert werden.

Adressbuch löschen

Zum Löschen aller Einträge des Adressbuchs klicken Sie auf . Anschließend müssen Sie die Löschung explizit bestätigen.

Eintrag anlegen/bearbeiten

Um einen neuen Eintrag anzulegen, tragen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Kontakts in die jeweiligen Felder Name und eMail Adresse(n). Zusätzlich können Sie noch Anmerkungen zu jedem Kontakt hinterlegen. Der Kontakt wird durch Klicken auf den Button Neu/Bearbeiten dem Adressbuch hinzugefügt.

Bestehende Kontakte können durch Klicken auf den Kontaktnamen bearbeitet werden. Die Kontaktdaten werden in die Felder Name, eMail Adresse(n) und Anmerkungen übernommen und können dort geändert werden. Die Änderungen bestätigen Sie durch Klicken auf den Button Neu/Bearbeiten. Aus dem Adressbuch heraus können Sie direkt eine neue Mail verfassen, indem Sie auf die Mail-Adresse eines Kontakts klicken, es öffnet sich die Ansicht aus Neue Nachricht, im Feld An ist bereits die gewählte E-Mail-Adresse vorausgefüllt.

Nachrichten abholen

Mit diesem Menüpunkt ruft WEBMAIL alle vorher konfigurierten externen Mailboxen ab.

Erweiterte Suche

Hier können Sie Ihre E-Mails nach bestimmten Kriterien durchsuchen:

Zunächst geben Sie den bzw. die Ordner an, die durchsucht werden sollen. Wenn Sie auf die Checkbox neben Ordner wählen klicken, werden alle Ordner ausgewählt. Anschließend können Sie bis zu 3 Suchkriterien angeben. In der Auswahl Wo legen Sie fest, in welchem Teil der E-Mail gesucht werden soll. Bei der Suchart stellen Sie ein, wie der Suchbegriff sich in Bezug auf die Mail verhält. Im Feld Suchbegriff geben Sie die Zeichenkette an, nach der gesucht werden soll. Im Feld Resultatzeilen können Sie zusätzlich die Anzahl der gefundenen Ergebnisse begrenzen. Wenn zu den angegebenen Kriterien Ergebnisse gefunden werden konnten, werden diese angezeigt:

Durch Klicken auf den Absender können Sie eine neue Mail an den jeweiligen Absender verfassen. Wenn Sie auf den Betreff klicken, dann wird die gefundene Mail angezeigt:

Wie Sie mit der Nachricht weiter verfahren können, erfahren im Abschnitt Nachricht beantworten.

Aktualisieren

Nach Klicken auf Aktualisieren () fragt WEBMAIL die lokale Mailbox nach neuen Mails ab und zeigt sie ggf. im Posteingang an.

Löschen

Durch Klicken auf Löschen () können Sie eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten löschen.

Kalender (Hauptmenü)

Mit dem in WEBMAIL integrierten Kalender steht Ihnen ein Organizer zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Termine koordinieren können. Nach Aufruf des Kalenders wird Ihnen die Monatsansicht gezeigt, das aktuelle Datum ist weiß hinterlegt:

m Kalendermenü können Sie zwischen Jahresansicht, Monatsansicht, Wochenansicht und Tagesansicht wählen. Im Feld Jahr wird das aktuelle Jahr angezeigt, Sie können dort aber auch ein anderes Jahr eintragen, nach Bestätigung der Eingabe durch Drücken der ENTER-Taste wird die Kalenderansicht aktualisiert. Einen Monat zurück- bzw. vorblättern können Sie durch Klicken auf die Symbole bzw. .

Haben Sie bereits für einen Tag Termine eingetragen, werden diese beim jeweiligen Tag gelistet. Die Anzahl der angezeigten Termine pro Tag stellen Sie wie in Kalender beschrieben ein.

Einen neuen Termin legen Sie an, in dem Sie auf den gewünschten Tag klicken, es öffnet sich die Tagesansicht:

In der Menüzeile wird zusätzlich das Symbol angezeigt, mit dem Sie zum jeweils aktuellen Datum navigieren können. Unterhalb der Menüzeile wird das ausgewählte Datum dargestellt, durch Klicken auf die Symbole bzw. können Sie einen Tag zurück- bzw. vor blättern.

n der Tabelle Kalendereinträge werden alle für diesen Tag bereits gespeicherten Termine angezeigt. Die Anzeige der Stunden kann wie in Kalender beschrieben geändert werden. Unter Kalendereintrag erstellen tragen Sie den gewünschten Termin ein. Sie können Start- und Endzeit des Termins festlegen. In der Auswahl Nur für diesen Tag können Sie bestimmen, ob der Termin ein Serientermin wird oder ob er nur für den ausgewählten Tag gültig sein soll. Die Checkbox Für diesen und für die nächsten Tage benutzen Sie, wenn der Termin an mehreren hintereinander folgenden Tagen gültig sein soll. Kehrt der Termin monatlich oder jährlich wieder, dann klicken Sie die entsprechenden Checkboxen Für jeden Monat in diesem Jahr bzw. Jedes Jahr an.

Soll der Termin mit einem Link verknüpft werden, dann können Sie diesen im Feld Einen Link für diesen Eintrag hinterlegen eintragen. Zusätzlich können Sie sich eine E-Mail-Erinnerung an den Termin senden lassen. Tragen Sie dazu einfach die gewünschte E-Mail-Adresse im Feld Sende Email-Erinnerung an ein.

Der neue Termin wird nach Klicken auf den Button Speichern angelegt und in der Tabelle Kalendereinträge angezeigt:

Bereits angelegte Termine können durch Klicken auf [Bearbeiten] geändert bzw. durch [Löschen] aus dem Kalender entfernt werden.

Benutzereinstellungen

Durch Klicken auf das Symbol gelangen Sie in die Benutzereinstellungen, die in Konfigurationsoptionen näher erläutert werden.

Abmelden

Durch Klicken auf das Symbol wird die WEBMAIL-Sitzung geschlossen.

Nachricht beantworten

Sie können mit Mails auf zweierlei Art verfahren: Entweder klicken Sie auf den Absender in der Liste, dann schreiben Sie eine komplett neue Mail an diesen Absender, oder Sie klicken auf den Betreff der Mail, dann wird Ihnen zunächst die Mail angezeigt:

In der Menüzeile haben Sie die Auswahl zwischen:

Symbol	Erläuterung
	Neue Nachricht
	Antworten (Nachricht beantworten)
	Allen antworten
	Weiterleiten
	Antworten (Nachricht beantworten)
	Weiterleiten als Anhang
	Drucken
	Löschen
	Kalender

Unterhalb der Menüzeile wird der Mailtext angezeigt. In der Zeile Datum können Sie durch Klicken auf die Mail als Text herunterladen. Die Symbole in der Zeile Von bedeuten im Einzelnen:

Symbol	Erläuterung
	Absender dem Adressbuch hinzufügen
	E-Mail-Adresse blockieren: Mails von dieser E-Mail-Adresse werden künftig ignoriert
	SMTP-Relay blockieren: Sämtliche Mails von diesem SMTP-Relay, werden künftig ignoriert

In der Fußzeile können Sie eine Vorlage für Ihre Antwort auswählen oder vorhandene Vorlagen durch Klicken auf ändern, vergleichen Sie dazu auch Vorlage ändern.

Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben, wird sofort auf Mail beantworten umgeschaltet.

Antworten (Nachricht beantworten)

Wenn Sie auf Antworten klicken, können Sie zu der geöffneten Nachricht eine Antwort verfassen:

Das Ausfüllen der Felder geschieht analog wie in Neue Nachricht beschrieben. Das Feld An ist bereits mit der Absender-E-Mail-Adresse aus der E-Mail vor ausgefüllt. Je nach Konfiguration wird der Mailtext als eingerücktes Zitat dargestellt.

Allen antworten

Hatte die zu beantwortende Mail mehrere Empfänger, so kann die Antwort ebenfalls an alle Empfänger gesandt werden, diese werden nach Klicken auf Allen Antworten im Feld An vor ausgefüllt. Das Ausfüllen der Felder geschieht wieder analog wie in Neue Nachricht beschrieben.

Weiterleiten

Möchten Sie die komplette Mail als Text an eine andere Mailadresse weiterleiten, bspw. weil Sie Rückfrage halten müssen, dann Klicken Sie auf Weiterleiten:

Die ursprüngliche E-Mail wird eingebettet, das Feld An wird freigelassen und muss mit einer neuen Mail-Adresse ausgefüllt werden (im obigen Beispiel ist das bereits geschehen).

Weiterleiten als Anhang

Im Unterschied zum Weiterleiten wird die E-Mail nicht im Text eingebettet, sondern als Anhang mitgesendet.

Drucken

Wenn Sie die Mail direkt aus dem Modul WEBMAIL drucken möchten, klicken Sie auf Drucken. Es wird ein separates Fenster geöffnet, in dem nur der E-Mail-Kopf und der Nachrichtentext dargestellt werden. Diese Seite können Sie dann direkt in Ihrem Browser drucken.

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